Settore: Chimica e tecnologia
Esigenza: Implementazione di un sistema di gestione documentale e workflow management per la gestione condivisa di documenti e informazioni aziendali.
Utenti: 75
Sapa S.r.l.
Settore: Manifatturiero
Esigenza: Il progetto è nato dall’esigenza di sostituire il vecchio sistema di gestione documentale e conservazione digitale.
Soluzione: L’implementazione è avvenuta in due fasi distinte: inizialmente è stata effettuata la migrazione dei documenti dalla vecchia piattaforma di conservazione digitale a ZenShare; successivamente, è stata presa in carico la documentazione relativa al flusso di fatture attive e passive.
Al fine di acquisire gli spool relativi ai documenti contabili (registri iva, libro giornale, registro cespiti, etc.) è stato implementato il modulo di Spool Recognition. Il modulo consente di generare documenti in formato PDF, estrarre i metadati rilevanti ed archiviarli automaticamente in ZenShare. Al termine di tali operazioni, i documenti sono pronti per essere inviati in conservazione digitale mediante l’utilizzo del modulo ZenArchive. Benefici: La piattaforma di gestione documentale ZenShare ha semplificato la gestione dei documenti amministrativo-contabili, migliorando l’efficienza dei processi di lavoro relativi all’acquisizione, archiviazione e conservazione digitale dei documenti. Inoltre, il nuovo sistema è risultato estremamente user-friendly e ha semplificato l’operatività quotidiana.
BM Group S.r.l.
Settore: Tecnologia
Esigenza: Implementazione di ZenShare per la gestione dei progetti aziendali. In particolare, esigenza di gestire i documenti e i flussi di lavoro dei progetti con una piattaforma web based, accessibile dai project manager in trasferta nel mondo.
Utenti: 30
MPE S.r.l.
Settore: Manifatturiero
Esigenza: archiviazione automatica in ZenShare delle fatture attive provenienti dal gestionale Sigla
Utenti: 3
Chopard
Settore: Fashion and Luxury
Progetto:
Installazione di ZenShare per la dematerializzazione dei flussi documentali.
Esigenza:
Digitalizzazione, archiviazione e conservazione digitale dei documenti fiscali del ciclo attivo e passivo.
Soluzione:
Chopard ha scelto ZenShare come unica piattaforma documentale per la gestione ed automazione dei processi amministrativi interni al gruppo. La digitalizzazione, archiviazione e conservazione dei documenti fiscali del ciclo attivo e passivo è stata realizzata con ZenArchive. ZenArchive rispetta la normativa vigente in materia di dematerializzazione e conservazione digitale dei documenti.
Benefici:
Tra i vantaggi più rilevanti, la sensibile riduzione dei tempi di lavorazione, approvazione e registrazione dei documenti contabili ed un aumento generale della produttività dell’area amministrativa e contabile, infine l’eliminazione degli sprechi legati alla perdita di documenti ed altri fattori legati ad una gestione tradizionale dei documenti.
Multinazionale del settore fashion
Settore: Fashion and Luxury
Esigenza:
- gestire in modo strutturato le anagrafiche di clienti e potenziali clienti, così come la loro struttura gerarchica.
- avere tutti i dati relativi alla gestione di quanto ordinato, venduto e fatturato
- gestire i processi del dipartimento marketing e della rete di vendita
- monitorare i differenti aspetti dell’attività commerciale dell’azienda
Soluzione: Implementazione di ZenCRM con personalizzazione della grafica e personalizzazione delle dashboard prevedendo rappresentazioni grafiche su base temporale semestrale, più consona al mondo del fashion.
Utenti: illimitati
Fater S.p.A.
Settore: Chimica e farmaceutica
Esigenza: automazione del ciclo passivo. I documenti sono digitalizzati e processati con un tool OCR per un’estrazione automatica di metadati e altre informazioni rilevanti. I documenti e i relativi metadati sono poi automaticamente archiviati nel sistema di gestione documentale.
Salcef S.p.A.
Settore: Edilizia e costruzioni
Esigenza: protocollazione, archiviazione e smistamento dei documenti relativi alle commesse di produzione, sia italiane che estere.
Personalizzazioni: assegnazione e notifica email dei documenti protocollati
Hascon Filtration S.r.l.
Settore: Industria della filtrazione dell’aria
Progetto: Implementazione di ZenCRM consolidamento del portafoglio clienti acquisiti ed apertura di nuovi mercati esteri
Esigenza: disporre di un sistema di sviluppo del proprio business per una migliore gestione del cliente, un maggiore supporto alla rete di vendita e la supervisione di tutto il ciclo vendita, unitamente al monitoraggio costante dell’andamento economico complessivo dell’azienda.
Ricoh
RICOH EuropeSettore: Industria
Progetto: Common Consulting Platform
Sviluppo di una piattaforma web based per l’analisi dei flussi e dei costi documentali in termini di Total Cost of Ownership. Il sistema opera in un ambiente multi-lingua e multi-country in ambito EMEA.
RICOH Italia
Settore: Servizi
Progetto: Wip
Sviluppo di una piattaforma web based per l’analisi dei flussi e dei costi documentali in termini di Total Cost of Ownership. Il sistema è stato sviluppato per i consulenti di Ricoh Italia.
Progetto: Sito Document.it
Sviluppo di un sito web in cui la possibilità di consultazione incrociata dei contenuti, a loro volta divisi e classificati per ambiti di interesse, soddisfa l’esigenza di agevolare la conoscenza e l’approfondimento dei vantaggi derivanti dai modelli gestionali Pay Per Page e Document Management System . Il tutto supportato dall’affidabilità e l’autorevolezza del marchio Ricoh Italia.