La soluzione di Document Management ideale per Aziende ed Enti, finalizzata alla gestione dei documenti e delle informazioni, tramite un’unica piattaforma totalmente integrata.
Con ZenDMS la gestione documentale diventa un punto di forza e acquisisce una funzione strategica:
Per una completa dematerializzazione dei flussi documentali e un’organizzazione razionale delle informazioni: i documenti sono sempre reperibili e consultabili in totale sicurezza e riservatezza, grazie all’assegnazione di specifici permessi di visualizzazione. E’ possibile modificare, condividere i documenti, storicizzarne le versioni, firmarli digitalmente in piena conformità alle prescrizioni di legge e agli standard di mercato.
Per la protocollazione e la gestione elettronica a norma di legge dei flussi documentali. Il protocollo informatico di ZenShare gestisce la registrazione, la classificazione l’archiviazione, l’assegnazione e lo smistamento della corrispondenza in entrata, in uscita e interna degli enti pubblici e delle aziende private.
L’andamento dei processi di workflow viene controllato e reso disponibile ai supervisori nello specifico pannello di controllo (dashboard).
