Parte centrale della trasformazione digitale delle imprese è il ricorso a soluzioni di sales automation, vale a dire di tecnologie per l’automazione dei processi aziendali di vendita, al fine di massimizzare la produttività e ottenere migliori risultati dai propri commerciali e dalla propria forza vendite.
In quest’ambito si collocano interventi volti all’automazione del processo di preventivazione Configure, Price & Quote (CPQ), strumento potente che consente di configurare l’offerta, definire prezzi e costi e formulare l’offerta formale in maniera automatica.
Da molto tempo Interzen è impegnata nella ricerca e nella progettazione di soluzioni che rendano i processi aziendali oltre che ‘intelligenti’, integrabili fra loro, in un sistema sinergico di gestione di tutte le fasi del ciclo di vendita: dalla generazione della lead, alla preventivazione fino al controllo dei costi e delle marginalità.
Con l’introduzione di ZenProject, la Suite ZenShare si è arricchita di uno strumento specifico, completo ed integrato per il project management raggiungendo l’obiettivo ambizioso di sommare la ricchezza di funzionalità e di informazioni già presenti in ZenCRM alla rapidità di configurazione del progetto/commessa partendo dalle informazioni inserite in fase di preventivazione (CPQ).
Quanto tempo spendi di solito nella definizione di un preventivo?
Quante opportunità di vendita sono sfumate a causa di preventivi imprecisi o inviati con ritardo?
Quante volte hai vissuto la frustrazione di passare continuamente da un ambiente di lavoro all’altro per gestire preventivi, commesse, ordini di acquisto, allocazione delle risorse, tempistiche di realizzazione, senza contare il numero di errori nascosti che questo può aver generato?
ZenProject è stato elaborato proprio partendo dalla necessità di dare una risposta efficace e tempestiva a questi interrogativi e con l’obiettivo di fornire alle aziende una serie di vantaggi e facilitazioni sia a livello operativo che strategico.
Con ZenProject è finalmente possibile:
• configurare in modo dettagliato uno o più preventivi anche a fronte di una stessa opportunità economica, riducendo in modo drastico il lavoro di data-entry e offrendo al cliente la possibilità di scegliere tra più proposte alternative;
• prevedere già in fase di preventivo i prodotti/servizi da acquistare per la realizzazione del progetto che, una volta avviato, innescherà in automatico e rimanendo nello stesso applicativo, il processo di gestione di richieste e ordini di acquisto;
• salvare il preventivo in forma di template con un notevole risparmio di tempo nella creazione dei preventivi che in futuro presenteranno le stesse caratteristiche di base;
• esportare, alla conclusione della vendita, la struttura del preventivo direttamente all’interno della commessa fornendo al Project Manager una base di partenza già pronta per la definizione della WBS, con tutte le attività di progetto elencate in fase di preventivo e da cui partire nella pianificazione dei vari dei task;
• ridurre drasticamente errori che costringono il venditore a spendere buona parte della del suo tempo in attività di natura amministrativa invece di dedicarsi alla vendita ed alla cura delle relazioni con il cliente.
La Suite ZenShare è uno strumento unico ed integrato, in grado di eliminare
il disagio ed i rischi derivanti dall’utilizzo di applicazioni software differenti, di creare valore aggiunto aggregando informazioni da sorgenti diverse e di offrire alle imprese una visione unitaria dei propri processi di business.
