8 milioni e mezzo sono gli ordini elettronici transitati nel 2022 con un incremento del 17% rispetto al 2021. (Fonte: MEF Ministero dell’Economia e delle Finanze)
Un obbligo di legge che rappresenta al contempo una svolta per le aziende che, attraverso l’utilizzo di software specifici, possono gestire in maniera semplificata e sicura gli ordini di vendita ricevuti dalla Pubblica Amministrazione. Un’azienda italiana in forte espansione, tra le prime fornitrici di dispositivi traumatologici commercializzati in tutto il mondo, si è rivolta a Interzen per assolvere a questo obbligo.
Numeri da capogiro se pensiamo alla complessità che ciascun ordine elettronico comporta in termini di controlli, notifiche e trasmissioni, con errori e ritardi all’ordine del giorno. Dal 1°febbraio 2020 per tutti gli enti del Servizio Sanitario Nazionale è diventato obbligatorio l’invio di ordini d’acquisto relativi ai beni, come farmaci o dispositivi medici, esclusivamente tramite il Nodo Smistamento Ordini (NSO), il sistema per la validazione e la trasmissione dei documenti elettronici che gestisce in via telematica lo scambio di tutti gli ordini di acquisto di Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SNN).
L’implementazione della piattaforma in Cloud ZenE-Orders ha permesso al cliente di automatizzare l‘intero ciclo degli ordini di vendita ricevuti dalla Pubblica Amministrazione in totale sicurezza e conformità. Dalla ricezione allo smistamento di ordini e di Documenti di Trasporto elettronici (DdT).
Quali sono le fasi del ciclo dell’ordine gestite dalla piattaforma ZenE-Orders attraverso NSO e rete PEPPOL?
- Generazione dell’ordine
L’ente acquirente, azienda o istituzione pubblica, genera un ordine di acquisto. L’ordine viene compilato con tutte le informazioni necessarie. - Trasmissione al NSO / PEPPOL
L’ordine generato, viene inviato al Nodo Smistamento Ordini / rete PEPPOL. Qui, viene validato, convertito in un formato standardizzato e inviato al fornitore attraverso canali e protocolli di comunicazione sicuri. - Ricezione da parte del fornitore
Il fornitore riceve l’ordine dal NSO / PEPPOL. - Elaborazione dell’Ordine
Il fornitore riceve l’ordine elettronico, che è già formattato secondo gli standard NSO / PEPPOL. Il sistema del fornitore può elaborare automaticamente l’ordine, inserendo i dati nei propri sistemi aziendali per iniziare il processo di preparazione e spedizione dei prodotti o servizi richiesti. - Notifica di ricezione
Dopo aver elaborato l’ordine, il fornitore invia una notifica di ricezione al NSO / PEPPOL. Questa notifica attesta che l’ordine è stato ricevuto e sta procedendo nel ciclo di elaborazione. - Generazione dei Documenti di Trasporto
Il fornitore genera il Documento di Trasporto (DdT) elettronico associato all’ordine con tutti i dettagli sulla spedizione (es. dati del destinatario, data di consegna prevista). - Invio del DDT alla rete PEPPOL
Il DdT elettronico è inviato alla rete PEPPOL, che lo trasmette all’ente acquirente. Questo documento notifica l’acquirente sulla spedizione dei prodotti e consente di tenere traccia della consegna. La rete PEPPOL genera una ricevuta che attesta che il DDT è stato correttamente consegnato al destinatario.
Con la garanzia di un Partner Certificato e di elevata esperienza:
- Intermediario Accreditato NSO e SDI
- Member Open Peppol
- Access Point provider (AP) e Service Metadata Publisher (SMP) nella rete Peppol
La piattaforma in Cloud automatica, sicura e a norma di legge che permette di ottimizzare tempi, costi e risorse automatizzando l’intero ciclo degli ordini di vendita ricevuti dalla Pubblica Amministrazione tramite NSO (Nodo Smistamento Ordini) e rete Peppol.
La rete PEPPOL, piattaforma per lo scambio di fatture dei documenti elettronici verso le PA, dal 2008 facilita i processi di e-procurement e permette a chi aderisce di poter gestire tutti i documenti del ciclo degli acquisti (Ordine, Documenti di Trasporto DdT e Fattura) in ambito europeo e internazionale. L’Emilia Romagna è stata la prima regione italiana a utilizzare la rete PEPPOL per lo scambio di tutti i documenti del ciclo dell’ordine all’interno del Servizio Sanitario Regionale. E molte realtà stanno seguendo questo trend.
Uno strumento all’avanguardia verso un mercato digitale unico europeo.
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