Nel mondo sempre più digitale in cui viviamo, la gestione efficiente dei documenti è diventata una sfida cruciale per molte aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni.
Anche il Gruppo 24 Ore, principale gruppo editoriale italiano nel settore dell’informazione economica e finanziaria e proprietario del prestigioso quotidiano Il Sole 24 Ore, ha superato questa sfida con successo ottenendo notevoli benefici grazie all’implementazione della piattaforma in Cloud ZenDMS Protocol Edition
Interzen ha supportato Il Gruppo 24 Ore nella gestione delle operazioni di protocollazione dei documenti ricevuti o inviati tramite PEC al fine di ovviare a una serie di problematiche legate alla gestione di una mole considerevole di documenti comune a moltissime realtà:
- Inefficienze nella protocollazione manuale
- Complessità nella ricerca dei documenti archiviati
- Controllo degli accessi in base ai ruoli degli utenti
- Perdita di documenti critici
Il Protocollo Informatico di ZenDMS ha permesso di protocollare ed archiviare automaticamente le PEC aziendali, sia in entrata che in uscita, in modo efficiente e sicuro, semplificando le operazioni di protocollazione manuale dei documenti digitali e delle email.
Inoltre, la creazione di un archivio digitale facilmente consultabile, con accesso basato su profili utente predefiniti e un motore di ricerca avanzato, ha decisamente ottimizzato tutto il processo di gestione dei flussi documentali.
Grazie alla qualificazione ACN sulla Cybersicurezza Nazionale e alla sicurezza del Cloud Service Provider Microsoft Azure il Gruppo 24 Ore ha ora una soluzione di gestione documentale altamente sicura e affidabile, con Disaster Recovery garantito, Backup frequente e Ridondanza del sistema.
Una storia di successo e di ispirazione per molte realtà, PMI o grandi aziende che siano.
La piattaforma di Interzen permette di proteggere i dati aziendali garantendo che siano accessibili solo a chi ne ha i diritti e consente la tracciabilità delle azioni effettuate sui documenti impedendo eventuali modifiche non autorizzate o la perdita dei dati.
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