Forum PA ha pubblicato di recente un approfondimento dedicato alla nostra soluzione ZenShare UP, evidenziandone il ruolo nella produzione e gestione documentale degli atti amministrativi.
L’articolo affronta una delle sfide più rilevanti per la Pubblica Amministrazione: superare la frammentazione di sistemi e processi per evolvere verso una gestione documentale realmente integrata, capace di garantire efficienza operativa, coerenza e conformità normativa.
In particolare, l’approfondimento mette in evidenza:
- la produzione documentale degli atti amministrativi nativamente digitali, con template strutturati e metadati fin dalla fase di creazione, in linea con le nuove specifiche normative AgID;
- la nuova scadenza normativa del 30 giugno 2026, che include la nomina del Responsabile della gestione documentale, la redazione e pubblicazione del Manuale della conservazione e la nomina del Responsabile della conservazione;
- l’importanza di workflow automatizzati e configurabili per orchestrare fasi come istruttoria, produzione del documento e approvazioni finali, con la possibilità di integrare le firme elettroniche e la protocollazione, garantendo tracciabilità e controllo;
- la governance dei procedimenti digitali come elemento chiave per avere documento, processo e conservazione in un ecosistema integrato, superando frammentazioni e silos applicativi.
In questo contesto, ZenShare UP si inserisce come piattaforma a supporto delle organizzazioni nel governo dell’intero ciclo di vita documentale, dalla produzione degli atti amministrativi fino alla loro gestione strutturata e automatizzata.
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Con l’avvicinarsi della scadenza del 2026, per enti terzi e organizzazioni diventa essenziale investire in soluzioni conformi, interoperabili e già operative.
Adottare una piattaforma come ZenShare UP significa affrontare la digitalizzazione del SUAP in modo consapevole, riducendo i rischi e assicurando la piena conformità alle linee guida nazionali.
Inoltre, è in arrivo anche un nostro white paper realizzato in collaborazione con Forum PA, dedicato a un tema sempre più centrale per la Pubblica Amministrazione: la governance documentale digitale.
Dalla visione strategica del Piano Triennale AgID fino alla gestione operativa quotidiana, il documento traccerà un percorso chiaro e concreto per trasformare obblighi normativi in valore reale per l’Ente.
Tra i punti chiave:
- il collegamento tra pianificazione strategica, checklist AgID 2025 e operatività;
- il ruolo della gestione documentale come asse portante della trasformazione digitale;
- come l’audit di Interzen supporta il passaggio dalla conformità dell’ente alla checklist AgID alla sua reale maturità organizzativa;
- la tecnologia come leva per rendere sostenibili e governabili i processi.
Non solo teoria: il white paper proporrà spunti pratici, modelli di valutazione e riflessioni utili per RTD, dirigenti e operatori della PA.
Ti invitiamo a seguire la nostra pagina LinkedIn per non perdere l’uscita del white paper e restare aggiornato su tutti i nostri approfondimenti e contenuti dedicati alla transizione digitale della PA.
